In this communication, we intend to provide more information about:

• our closure and plans to reopen school as soon as permissible,
• information on setting up a child’s learning environment in the home and possible schedules to operate around,
• Information on our meal service for children in our community
• update on grading practices moving forward, and
• general information from our public health department on how to help us get through this “Stay at home order.”

School Closure (contributed by Dan Snowberger - Superintendent)

On Wednesday of last week, Governor Polis extended the closure of schools to “in person instruction” through April 30, 2020 based upon the data of COVID-19 cases in our State.  This means we will continue to operate under the district’s distance learning plan through that date.  I remain hopeful to reopen our schools as soon as permitted to allow our community to return to normal.  We will do this only if it can be done in a safe manner for all involved.  If permitted to reopen, we will continue to offer distance learning support to our families who choose to keep their children at home beyond that time.

If school were to reopen, we would proceed with our graduation ceremonies as planned.  If you are the parent of a senior, I wouldn’t make travel arrangements yet for loved ones.  Our high school graduation committee has put into place multiple ceremony options including holding graduation in June or August to ensure that we celebrate with these students this amazing milestone in their lives.  Our last resort would be an electronic ceremony but we are hopeful that we will not need to resort to that.  Stay tuned. 

Learning at Home (contributed by Dylan Connell - Director of Instruction)  

This morning when there were four of us on a Zoom Conference at one time in my house, it dawned on me how we are all getting used to the new routines of working from home and keeping our children engaged.  I know firsthand that the learning curve for all has been steep over the last two weeks.  Our commitment is to continue working with you to make your child’s learning meaningful and manageable.  Over the past few weeks, families have come up with all sorts of ways to create effective schedules and workspaces for their children.  Check out these examples of creating dedicated space for your kids that matches your kid’s preferences and is comfortable for them to engage in their learning. 

Many families have also shared their “school” schedules.  School may not be an 8 am-3pm experience for students.  For the most part, the work being provided can be completed in about 3 hours a day, with the exception of students in AP or college level classes.  If the assignments are taking significantly longer than that each day, please reach out through the daily attendance/communication log or by emailing your child’s teachers.  We understand the many pressing needs of our families and we will be flexible to support you. 

A few families have expressed the challenge of working in multiple systems used by our teachers.  We are taking your feedback seriously and are working to align our systems while meeting the unique needs of each student.  We appreciate your patience as this is new to all of us and will get better over time.  Teachers are striving for efficient and effective ways to make students’ thinking visible so that they can provide feedback and keep your child learning. We are counting on you to help us know what is working and not working for your child.  Please be in contact with your child’s teachers to ensure we are hitting the mark. 

Having two middle-school aged children myself, I know that we normally find ourselves busy in sports, activities, and running kids from place to place this time of year with limited time for the kind of family interaction available to us now.  While these are trying times, don’t miss the incredible gifts we have to sit down as a family, play a game, get out in the yard, or be creative together.  This is a great time to reconnect as a family.  Let’s make this unique time of quarantine be one that our kids remember as a meaningful time when your family played more together than they had in a long time, laughed until it hurt around the dinner table,  or made  a deeper connection with those closest to them.

Thank you for the privilege of educating your children.  Never hesitate to reach out to us as we are learning how to be your best partner in providing meaningful learning while working remotely.

Grading (contributed by Dan Snowberger - Superintendent)

While we have moved to a distance learning model, we are continuing to engage students in strengthening their skills and new learning.  While tracking students at the elementary level doesn’t change significantly with the exception of how teachers receive work back, we will be providing more information on grading at the secondary level and will note on all high school transcripts that this semester did have the impact of COVID-19 for historical reference.  Secondary parents, more information will be provided to you and your students by the end of this week. 

Meal Service  (contributed by Andy Burns - Deputy Superintendent)

At this point, we have stabilized at serving almost 1000 meals a day.  We are no longer asking families to complete the meal reservation survey moving forward.  We appreciate your help as we started our meal program.  If you have been receiving meals, you may continue to do so at the site you previously indicated.  If you are new to taking advantage of the meal program, we request that you do so by going to the drive through located at school sites between 11-1.  Locations of pickup are available on our website at www.durangoschools.org/meals/ .

How can we all help?  (contributed by Kathy Morris - Director of School Safety and Security)

Getting control of the spread of this virus has been the primary focus of our emergency operations team and San Juan Basin Public Health.  On Monday, Governor Polis extended the “Stay at Home Order” in Colorado through April 26.  The sooner all of us comply with these guidelines, the sooner we can get our lives and community back to normal.  Please remember these key actions all of us are asked to take.

• Stay at home unless engaged in essential tasks.  Those include grocery shopping or shopping for essential items, picking up prescriptions, and picking up lunches or materials from your child’s school.  Individuals are asked to have a single member of their family to go shopping for the household, limiting traffic in our stores for the protection of both the employees of those stores and the public.
• Wash hands on a regular basis.  Hand washing requires 20 seconds or vigorous scrubbing between fingers and both sides of the hand.
• Keeping 6-ft distance from others when you are out and about.  Be aware of where others are and honor that distance as best as we can.
• Cover your nose and mouth when you are out in public.  This isn’t with a medical grade mask as those are in short supply and should be reserved for medical professionals.  Use a bandana or a dust mask that simply limits airborne particles from being shared or inhaled.

In an effort to assist our partners at San Juan Basin Health  in minimizing the spread of COVID19 in our community, we ask our families and students to honor the fact that all  playgrounds, ballparks, athletic fields, tracks, and 9-R campuses are closed until further notice.

As Mr. Snowberger asked last week, remind your children of these precautions.  Our children don’t always understand the seriousness of this virus, and we ask that you engage your family in reviewing these precautions together.  While your children are likely to be fine if exposed and may recover fully, they do become carriers that spread the virus to those who may not be as fortunate.

Closing

Again, thank you for everything you do to support your children during this school closure.  Please know we sincerely want to work in partnership with you and not add more stress to your household.  Keeping us posted is not seen as negative but doing your part to help us get better in this learning plan.

Stay well,

Dan Snowberger - Superintendent

Spanish Video:  https://youtu.be/QrIUCN8Yk98

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Espanol

Buenos días, padres, soy Dan Snowberger con nuestro comunicado semanal sobre el modelo de enseñanza remota del distrito. Estamos tratando de limitar nuestra comunicación distrital a una vez por semana para limitar la comunicación que usted recibe con relación a la escuela de su niño.

• En este comunicado, queremos proporcionar más información sobre
• Nuestra clausura y nuestros planes para abrir las escuelas tan pronto que sea permitido
• Información sobre establecer un ámbito de aprendizaje para su niño en la casa y posibles horarios
• Información sobre los servicios alimentarios para los niños en nuestra comunidad
• Una actualización sobre las prácticas de calificación de aquí en adelante, y
• Información general del departamento de salud pública sobre cómo ayudarnos a superar esta orden de “Quedarse en casa”

Clausura de Escuelas

El miércoles de la semana pasada, el Gobernador Polis extendió la clausura de las escuelas para la “enseñanza en persona” hasta el 30 de abril de 2020, de acuerdo con la información sobre los casos de COVID-19 en nuestro estado. Esto quiere decir que seguiremos operando bajo el plan de enseñanza remota del distrito hasta esa fecha. Espero poder abrir las escuelas tan pronto que se permita para que la comunidad pueda volver a la normalidad. Haremos esto solo cuando se pueda hacer de una manera segura para todos los involucrados. Si nos permiten abrir de nuevo, seguiremos ofreciendo la enseñanza remota para las familias que escojan mantener a sus niños en el hogar más allá de ese momento.

Si las escuelas abrieran de nuevo, procederíamos con los planes para la graduación. Si usted es el padre de un senior, yo no arreglaría los viajes para los familiares todavía. Nuestro comité de graduación de la secundaria ha elaborado varias opciones de ceremonias, las que incluyen realizar la graduación en junio o agosto para asegurarnos de poder celebrar este hito maravilloso en sus vidas. Nuestro último recurso sería una ceremonia electrónica, pero esperamos no necesitar recurrir a esto. Habrá más información en el futuro.

Aprender en la Casa

Hoy por la mañana, cuando éramos cuatro en una conferencia de zoom a la vez, se me ocurrió que todos estamos acostumbrándonos a las nuevas rutinas de trabajar en casa y mantener activos a nuestros niños. Yo sé de primera mano que la curva de aprendizaje ha sido empinada para todos en las últimas dos semanas. Nuestro compromiso es el de seguir trabajando con usted para que el aprendizaje de su niño sea significativo y manejable. Durante el último par de semanas, las familias han inventado muchas maneras de crear horarios y espacios de trabajo eficientes y eficaces para sus niños. Mire estos ejemplos de crear espacios dedicados para sus niños que coinciden con sus preferencias y son cómodos para que participen en su aprendizaje.

Muchas familias han compartido sus horarios “escolares” también. Quizás la escuela no es una experiencia de las 8 a las 3 para los alumnos. Por lo general, el trabajo que se les proporciona puede completarse en unas tres horas por día, excepto para los alumnos de clases AP o del nivel universitario. Si las tareas toman un tiempo significativamente más largo cada día, por favor comuníquese con los profesores de su niño a través del registro diario de asistencia y comunicación o por email. Entendemos las muchas necesidades urgentes de nuestras familias y seremos flexibles para apoyarles.

Unas familias han expresado lo difícil que es trabajar con los varios sistemas utilizados por nuestros profesores. Tomamos muy en serio sus opiniones y estamos tratando de alinear nuestros sistemas mientras satisfacemos las necesidades únicas de cada alumno. Le agradecemos su paciencia, dado que esto es nuevo para todos y se mejorará con el tiempo. Los profesores se están esforzando para encontrar las maneras eficientes y eficaces para visualizar el pensamiento de los alumnos, para así darle consejos y mantener el aprendizaje de su niño. Contamos con usted para ayudarnos a entender qué funciona y no funciona para su niño. Por favor comuníquese con los profesores de su niño para asegurar que damos bien en el clavo.

Siendo un padre de dos niños de Middle school, yo sé que normalmente nos encontramos ocupados con los deportes, las actividades y el traer a los niños de un lugar a otro en esta época del año con un tiempo muy limitado para la clase de interacción familiar que tenemos a nuestra disposición ahora. Aunque estos momentos son difíciles, no pierda los regalos maravillosos que tenemos para sentarnos como una familia, hacer un juego, salir al jardín o ser creativos juntos. Esto es un buen momento para conectar como una familia. Podemos convertir este momento único de cuarentena en memorias significativas de jugar con la familia más de lo que había hecho durante mucho tiempo, reírse hasta que le doliera alrededor de la mesa, o de crear una conexión más profunda con las personas cercanas a nuestros niños.

Gracias por el privilegio de poder educar a sus niños. Nunca dude en contactarnos mientras aprendemos cómo ser el mejor compañero de usted para proporcionar un aprendizaje significativo remotamente.

Calificación

A pesar de haber cambiado a un modelo de enseñanza remota, seguimos involucrando a los alumnos en fortalecer sus habilidades y el nuevo aprendizaje. Aunque el monitoreo de los alumnos de la primaria no cambia mucho, con la excepción de cómo los profesores reciben las tareas completadas, proporcionaremos más información sobre la calificación al nivel de la secundaria y anotaremos en todas las transcripciones del high school que este semestre tuvo el impacto del COVID-19 para referencia histórica. Para los padres de alumnos de la secundaria, les proporcionaremos más información a ustedes y sus alumnos para finales de esta semana.

Servicio Alimentario

En este momento, hemos estabilizado a servir casi 1000 comidas cada día. Ya no pedimos a las familias que completen la encuesta para reservar comidas de aquí en adelante. Le agradecemos su ayuda cuando iniciamos el programa de comidas. Si usted ha recibido las comidas, puede seguir recibiéndolas en el lugar que indicó anteriormente. Si usted es nuevo en acceder al programa de comidas, le solicitamos que pase por el servicio para carros ubicado en los sitios de las escuelas entre las 11 y la 1. Los lugares para recoger comidas están disponibles en nuestro sitio web en www.durangoschools.org/meals/.

¿Cómo Podemos todos ayudar?

El control de la propagación de este virus ha sido el enfoque principal de nuestro equipo de operaciones de emergencia y San Juan Basin Public Health. El lunes pasado, el Gobernador Polis extendió la orden de “Quedarse en casa” en Colorado hasta el 26 de abril. Entre más antes todos cumplimos con estas pautas, más antes podemos volver a la normalidad en nuestras vidas y nuestra comunidad. Por favor, tenga en cuenta estas acciones claves que se nos piden realizar a todos nosotros.

Quédese en casa a menos que realice una actividad esencial. Estas incluyen comprar alimentos o elementos esenciales, recoger medicamentos y recoger comidas o materiales de la escuela de su niño. Se nos pide que una sola persona de la familia vaya de compras para la familia entera, así limitando el número de personas en las tiendas para proteger tanto a los empleados como a la población en general.

Lávese las manos regularmente. Lavarse las manos requiere 20 segundos de fregar vigorosamente entre medio de los dedos y los dos lados de la mano.

Mantenga una distancia de 2 metros o 6 pies entre usted y otras personas cuando está afuera. Esté atento a donde están las otras personas y respete la distancia lo más que pueda.

Tápese la nariz y la boca cuando está afuera. Esto no se trata de una mascarilla médica porque éstas están en condición de escasez y deberían reservarse para los profesionales médicos. Use una bandana o una máscara para polvo que simplemente reduzca la propagación o inhalación de las partículas aéreas.

Con el fin de ayudar a nuestros socios en San Juan Basin Public Health a minimizar la propagación del COVID-19 en nuestra comunidad, les solicitamos a las familias y los alumnos que respeten el hecho de que todos los juegos, parques de béisbol, canchas, pistas e instalaciones del 9R están cerrados hasta próximo aviso.

Como el señor Snowberger solicitó la semana pasada, recuérdeles a sus niños sobre estas precauciones. Nuestros niños no siempre entienden la gravedad de este virus y le pedimos que hable con su familia para repasar estas precauciones juntos. A pesar de que sus niños tienen buena probabilidad de estar bien y recuperarse completamente en caso de una exposición, se convierten en portadores que transmiten el virus a otros que quizás no tienen la misma suerte.

Clausura

Otra vez, muchas gracias por todo lo que usted hace para apoyar a sus niños durante esta clausura de las escuelas. No se olvide que sinceramente queremos colaborar con usted y no queremos añadir más estrés en su hogar. Mantenernos al tanto no se ve como algo negativo, sino hacer su parte para ayudarnos a mejorar en este plan de aprendizaje.